【实用干货】关于标书你想知道的全在这!

发布时间:2022-07-01 22:45:39 来源:华体会备用网址 作者:华体会网址入口 admin

  但是这些文章大多有一个共通点——只针对标书制作的某一部分或者某一特点进行阐述讲解,并不能达到“一文即通”的效果。内容涵盖了如何阅读招标文件、标书编制重点、细节注意点、重点时间规定、常见的编制错误、投标必杀技以及逐项检查表等等方面。

  详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。

  现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。

  传真报名:需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码,传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。

  报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函

  报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报名,前期报名材料需准备好。

  现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。

  银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真至招标代理机构,并打电话确认。

  投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)

  制作投标文件就像是做考卷。答题最关键的是阅读题目,那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件,阅读招标文件是关键。对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。

  5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标,技术标不得体现投标单位信息,否则会废标。

  找出招标文件所有的实质性条款要求,并在设计投标书时,必须响应或者按照条款要求应答,否则标书会被认定为无效。(比如质保期、交货期、近年销售业绩金额)

  投标文件在一定要求下必须根据评分标准进行设计和制作,按照打分要求准备相应的证明材料,包括资质、产品、服务、实施等。(政府采购项目对于中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分,利用好政策可以将利益最大化和优势最大化)。

  部分需要提前准备的,如社保证明等各种证明,都需要提前找相关机构开具证明!

  投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标最好带两个加盖公章的封条备用。

  很多大型项目,要求的供货或者施工内容很多,为了在最短时间内完成投标文件,必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读,并根据要求,分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员,并提供出一定的排版要求。

  一般标书的结构分为: (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)

  商务部分:商务标书包括企业资质、营业执照,相关获奖证书,证明公司业绩的相关文件,有的还需要安全生产许可证、企业简介,具体看招标文件要求。

  一般还包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

  (2)在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应;与类似工程管理经验不对应;

  (5)安全生产考核合格证等超过有限期限, 建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。

  提供的工程量清单报价表格必须符合清单计价规范的要求,不能将自以为不重要的表格省略; 须仔细阅读招标文件,避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。

  部分指标必须通过勘察现场确定,如土方运距、材料是否二次搬运及现场周边环境对工程的影响,避免施工时发现实际情况与标书不相符,导致延误工期。

  对于构件吊装费、冬雨季施工费、安全防护费等费用,可按照当地规定计取,并补充列入清单中。

  应关注材料的市场价格,对于暂定材料价格应明确其是成品、半成品,还是单纯的材料。

  对工程量进行整体核实,对于分部分项工程量清单中的项目应注意结合该分部分项工程特点进行计算,切忌盲目套用。

  技术部分:包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

  5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目经理部组成);

  2、如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离;

  3、要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行;

  4、多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势;

  2、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定,里程碑节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理,要有相应措施。

  3、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度”、“横道图”、“网络图”是否一致。

  4、技术标是“明标”的总体部署中施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟选派人员职务等是否吻合。

  6、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。材料供应品牌是否与甲方要求一致。

  7、冬、雨季及防台风施工的项目措施要得当,施工内容应与工程进度计划相关施工任务

  8、“网络图”工序安排是否合理,虚作业、关键线、“平面图”是否按招标文件布置了施工场地及大临设施等位置,并且与文字叙述相符。

  14、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数量是否满足工程实施需要。

  15、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致,与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致;总进度图与重点工程进度图是否一致。

  16、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。

  17、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分。

  4、技术保证措施是否完善,特殊工程项目如深基坑土方开挖及边坡支护、高大空间模板支撑等是否单独有保证措施。

  4、环境保护措施是否完善,是否符合环保法规,文明施工措施是否明确、完善。

  1、工期目标与进度计划叙述是否一致,与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻合。

  3、主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准,拟任职务与前

  6、主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符,其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。

  7、主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善,符合标书要求;所列人员及附后的简历、证书有无缺项,是否齐全。

  1、抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

  2、对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。

  经济标主要指投标报价的组成文件,投标中,商务标是准入,经济标是入围,技术标是投标中最后一环,经济标是整个投标的重中之重。设计确定以后,企业能否入围,决定于经济标。

  (1)工程量的差异:建筑装饰变化多,经常出现定额中没有的项目,如异型装饰,定额以外的项目工程量有高低之差,怎样既能体现设计意图又要降低成本。

  (2)材料的价差:材料费在整个造价中占到60%-65%,按照设计要求选用同一品种材料价差很大,对工程造价影响较大。

  (4)利润高低:企业在投标中有的承诺让利,企业结合工程情况取利有高有低,例如有的企业由于淡季或业主还有后续工程而让利,投标中要做到知此知彼,确定利润率。

  根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

  按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。

  2、每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)

  目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点,若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引。

  投标文件应严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座,切不可套用标准范本答非所问,更不要画蛇添足。具体编制要求如下:

  (1)按招标文件要求,逐条对应答复并作必要的解释,公司介绍不必太多,而相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等才是最有力的回答。

  (2)开标一览表是开标现场宣读的重要文件,也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一齐投标,但所盖公章应同投标文件所盖公章必须一致。

  (3)响应表中各条款的响应状况,应明确表述不可含糊,并应同标书中配置表的内容一致,这也是审查的重点。

  (4)施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则:针对投标项目突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案必须考虑工程的自身特点,位置、环境,着重处理该工程的矛盾点和难点问题,并应备有应 急预案。目前,投标人普遍采用本企业通用范本编制,由于采用的版式较乱又一成不变,而投标的工程普遍存在具体性、特殊性,所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性,更要考虑项目的特殊性、可操作性。

  (5)售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培 训,用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然,还有培训中各项费用的承诺,由此所得分差距较大。

  (6)付款方式原则上应符合招标文件规定的方式,切不可含糊或变更,否则可能判为废标处理。

  (7)价格是本次能否中标的关键因素,应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定,也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。确定合理的投标价格要根据项目性质,市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。

  (8)技术配置很重要,配置过高技术加分可能不及加价的失分,配置过低可能会失去竟争的优势,应考虑技术配置所占权重比例而平衡决策。

  (9)必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书(注意证件有效期)。

  (10)投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要,否则影响评标人的评标速度和情绪。

  一般招标文件在招标书中均规定了投标书的排版格式要求,制作者必须遵照招标文件要求编写投标书。如果在招标文件中没有明确的规定,可参考下列排版格式,并可根据美观程度自行调整排版格式。

  纸张要求:封面、封底、正文采用A4纸、白色,装订后的尺寸为210*297mm(标准A4尺寸);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。

  打印样式:为单面或者双面打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针和线;所有投标书均不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。

  版面设置:上边距为26mm,下边距为22mm,左边距为25mm右边距为25mm,装订线mm(可根据页数多少适当调整)。版面设页眉、页脚、页码,页眉及页脚字体大小:小五,页眉距离20mm,页脚距离15mm,页码居中,行间距为1.5倍行距。一般段落采用首行缩进2字符的格式

  字体设置:文章标题为三号黑体(可加粗),节标题为小三号黑体(可加粗),正文字体为小四号宋体(不加粗),所有字体颜色均为黑色。章序号宜使用“一、二、三、„„”、“1 2 3 „„”节序号宜使用“1 2 3 „„”、“1.1 1.2 1.3 „„”、“1.1.1 1.1.2 1.1.3 „„”。 英文字体宜使用Arial,字体大小同中文字体

  表格设置:所有表格标题为五号宋体(可加粗)。表格内容采用小四号或者五号宋体(不加粗)

  插图设置:插图大小应适合文档版面,不宜超过页边距;放大或缩放后的图片应保证质量良好,否则应先在图像处理软件中调整至相应大小再贴入文档。

  装订要求:所有标书的正副本均应装订成册,正本一份,副本一份,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。封面要求按照固定格式执行。

  在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。

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